Local e Data :

• DACOMP, 20/05/2004

Presentes :

(UCSal)

• Nancy
• Rogério

(UFBA)

• Carla Freitas
• Mônica Paz
• CarolineRodarte
• Humberto
• Leandro
• Keilla
• André Lage
• Grazieno
• Lucas Rocha

Pauta :

• Divulgação
• Secretaria
• Hospedagem
• Festas
• Reunião com as IES
• Patrocínio
• Site
• Transporte
• Alimentação

Decisões :

Divulgação

• Cartazes
  • Já foram enviados 33 cartazes e continuamos esperando mais contatos.
• Faixas
  • No mínimo 2 faixas: uma faixa para UCSal e UFBA
  • Rogério ficou responsável para fazer o modelo das faixas

Secretaria

• Inscrições
  • Os organizadores vão pagar as inscrições
  • O email de confirmação das incrições será feito nos dias 22 e 23 de Maio
  • Lucas precisa colocar no site um aviso pra os deficientes físicos mandar um email pra organização avisando que é deficiente físico
  • Lucas vai passar pra Ana quantas pessoas estão inscritas no alojamento
• Camisas
  • Quatro empresas: Leone, Cores Vivas, Loygus, Shopping Brindes
    • Fez o orçamento das três empresas, a mais barata foi 5,30 reais na Loygus
  • Nancy disse que Leone cobre os preços mais baratos e vai ver se as pulseiras saem de graça. Além disso, Nancy sugeriu que fosse feito com Leone as primeiras 600 camisas, sendo que 2 cores diferentes em um modelo.
  • Nancy vai passar os orçamentos das camisas confeccionadas por Leone
  • Nancy vai colocar a enquete na lista do ENECOMP2004: camisa de poliester ou algodão?
• Pastas
  • Carla mostrou a bolsa tipo carteiro com orçamento de 6 reais feita pela Mocappio
  • Nancy mostrou uma pasta básica de congresso
  • Foi escolhido a bolsa carteiro
• Banners de programação
  • Pelo menos 2
• Faixas para os auditórios
  • Por contenção dos custos a gente vai fazer essas faixas próximo do evento
  • Mas pelo menos, vamos fazer o orçamento de 4 faixas
• Planfetos de divulgação ou programação para colocar nas pastas
  • Nancy vai ver com o DA da UNEB se eles podem assumir isso
  • Agilizar essas impressões dos panfletos para enviar pro FISL
• Canetas
  • Mônica caneta de 60 centavos de clique com 01 impressão

Hospedagem

• Grazieno: o hotel mais barato para os palestrantes 84 reais/diária com café da manhã
• Grazieno vai colocar no site as informações de hotel/pousada/albergue para estudantes e vai fazer outro orçamento com o preço mais barato
• No dia 28/05, Nancy vai ver as pousadas na Barra
• Grazieno disse que a empresa de turismo quer colocar as suas programações culturais no site do ENECOMP2004 e a gente vai pedir em troca: translado da UCSal-UFBA, translado dos palestrantes dos hotéis-evento

Festas

• André Lages disse que vai marcar uma reunião com Daniel, Beto e Grazieno

Reunião com as IES

• Leandro foi na Área1. Ele disse que eles não possuem DA, mas em breve irão fazer uma AG para poder criar o DA.
• No sábado 22/05 às 13:30h na Área1, Leandro, Lucas e Carol irão apresentar a ENEC, a ENEC-BA e o ENECOMP depois da AG
• Yuri vai combinar com Leandro vai marcar com a Rui Barbosa uma apresentação da ENEC essa semana que vem
• Yuri vai tentar conversar com o DA da FTC
• Yuri vai entrar em contato de novo com a UNIFACS: para apoio, patrocínio, entre outras coisas.

Patrocínio

• Falta resposta: Claro, FAPESB
• Já foi enviado o ofício para o reitor da UCSal patrocinar um ou duas viagens
• Leandro está vendo patrocinadores com Thiago Tavares
• Josemar, coordenador dos cursos, vai passar listas de possíveis patrocinadores pra Nancy

Site

• Lucas vai atualizar a tabela da programação
• Lucas deverá disponibilizar os pré-requesitos das oficinas e palestras

Transporte

• Grazieno vai cobrar de Élder, para Élder ir na pró-reitoria de extensão pedir um ofício

Alimentação

• Além do coffebreak, existem as salas vips dos palestrantes
• Rogério vai ver os orçamentos e os cardápios (café da manhã e almoço)
• Rogério vai ver o coffebreak (entre as palestras e sala vip)

Esportes

• Amadeu
• Faltam as regras, a programação dos jogos e os preços de inscrição

Cursos e Palestras

• André não achou contacto com Java
• Aline está esperando a resposta da UNIFACS sobre o palestrante de Programação Paralela

-- CarolineRodarte - 20 May 2004