Local e Data :

• DACOMP, 15/04/2004

Presentes :

(UCSal)

• Aline

(UFBA)

• Carla Freitas
• Mônica Paz
• CarolineRodarte
• Charles Novaes
• Orivaldo
• AndréBarreto
• Amadeu
• Keilla
• Paulista
• Lìvia Barreiros
• André Lage
• Daniela Feitosa
• Aurélio
• Gustavo
• Maurício

Pauta :

• Fechamento da Programação
• Inscrições
• Alojamento
• Integração CSBC/Enecomp
• Patrocínio
• Secretaria
• Divulgação
• Esportes

Decisões :

Fechamento da Programação

• OFICINAS
  • Aline ficou responsável por redigir o ofício para a UESC para que o palestarnte Diego possa participar do evento e ela enviará para a lista para avaliação.
  • Os responsáveis pelos contatos com palestrantes e instrutores devem acrescentar na programação os como: prerequesitos, foto,descrisão da palestra etc. Tomar a oficina de Kdevelope como exemplo.
  • A oficina 8 será ministrada por Nelson Ferraz e terá como tema Perl.

• PALESTRAS
  • A programação do enecomp está recebendo críticas,pois está muito voltada para temas como Software livre. Então como a palestra 12 ainda estava em aberto sugeriu-se que esta tentasse amenizar isto. Ainda está com o tema em aberto.

• AG
  • Sobre a questão de se mudar o horário da AG,houveram três alternativas.

1) Quinta-feira a tarde: Mantendo igual ao último Enecomp e deixando a sexta para a reunião da diretoria da Enec.Por outro lado se oporia a programação prevista, perdendo-se uma MR e colocando-se em risco uma eventual participação de um dos palestrantes ou aumentando a sua diária. Sugestão devendida por Maurício.

2) Sexta pela manhã: A diretoria teria a sexta a tarde para ter a sua reunião presencial e haveria uma inversão dos turnos passando as oficinas para a tarde. Mantería-se a programaçaõ.Questionou-se o esvasiamento por ser uma Ag pela manhã. Sugestão devendida pela equipe de cursos e palestras.

3) Manter sexta a tarde: A diretoria não teria tempo para se reunir, visto que algumas caravanas retornam de vaigem na sexta a noite. Mantería-se a programação.

* Posto em votação tivemos os seguintes números: 1) 4 votos, 2) 7 votos 3) 1 voto. além de 2 abstenções. Ficou-se decedido então pelo meio termo: Assembléia geral na sexta feira pela manhã!

• MR
  • Foi sugerido por Maurício que a equipe de cursos e palestras acrescente o temas Alca e Cotas para negros nas faculdades públicas.

• Semana acadêmica
  • Carla pediu ajuda para a divulgação, mas Maurício disse que a divulgação do evento em si já está informando sobre a semana acadêmica.
  • Foi sugerida a criação de um espaço com a mesma idéia da SA para as empresas juniores. Sugestão de nome: Semana Junior. Carla ficou de pedir a Infojr-Ufba para se responsabilizar pela organização.

Integração CSBC/Enecomp

• Não foi aceita a proposta de integração.
• Não foi aceita a proposta de se requisitar um stand do enecomp no CSBC.

Alojamento

• Ana foi a reitoria para solicitar o alojamento para os dias 1 e 7 de agosto e esparasse notícias.
• Confirmado que o alojamento está previsto para 1000 (mil) pessoas.

Patrocínio

• Nancy não compareceu a reunião e não mandou informações por Aline como marcado pela lista.
• Pedi-se mais esforços e comunicação dessa equipe,assim como de totas as pessoas que se comprometeram com o evento.

Secretaria

• Mônica entrou nesta equipe

Divulgação

• Carol ficou de falar com Nancy para que esta solicite da gráfica os limites de impressão como números de cores etc, para que Aurélio faça o laiout dos folders, faixas e crachás.
• Maurício ficou responsável pela carta convite
• Daniela e Lívia vão ajudar na divulgação entrando em contato com os colegiados.Serão responsáveis por gerenciar os e-mails e fazer os telefonemas necessários.
• Acrescentar a SA no Cartaz e demais meios de divulgação.

Inscrições

• Acrescentar as oficinas de Perl,Bioinformática e kdevelope no sistema.
• Aline ficou de procurar João Gilberto para ministrar o curso de Java.
• Outra alternativa para esta oficina seria maurcio que se canditadou para ministrá-la ou procurar outro instrutor.
• Devido o problema com a Feb (de ainda não ter enviado nenhum boletim sobre isncrições), Lucas suspendeu do sistema o prazo de 7 para opagamento.
• Deve mandar e-mail explicativo para as pessoas que terão sua inscrição suspendida devido a esta situação
• Esportes
  • Pediremos que Keilla ajude com a programação esportiva,visto o bom desepenho no JICOMP e falata de progresso na organização dos esportes.

Outros

• Pedi-se que Ana avise as definições da última reunião com o Reitor
• Aurélio pediu ajuda para a elaboração do oficio para o ITI solicitando a participação de Sérgio Amadeu no Enecomp
• Sala de apoio
  • Decidiu-se que será necessário a separação entre sala de apoio e sala vip.
  • Aline ficou responsável por requisitar as salas na Católica e André Barretos na Ufba.
  • Sugestão para as salas na Ufba: 156 para apoio e sala dos professores para a sala vip(esta sugestão deve ser analisada para a Católica tanbém).

-- MonicaPaz - 16 Apr 2004