A reunião se deu na sede do DAInfo-UCSal, com os presentes:

(UCSal)

• Adriano

(UFBA)

• Amadeu Junior
• Aurélio A. Heckert
• Caroline Rodarte
• Daniela Feitosa
• Krishnamurti L. L. V. Nunes
• Leandro Nunes
• Livia Barreiros
• Vinicius Pinheiro

Foram estabelecidas algumas tarefas para as coordenações:

• Publicidade - Adriano (UCSal) e confirmar com Maurício (UFBA)
  • Adriano sugeriu que pedíssemos ao Reitor UCSal/UFBA para ajudar nas impressões dos cartazes. Também será solicitado ao Reitor uma relação dos cursos de computação do Brasil pelo MEC com os seus respectivos endereços.
  • Serão usados esses endereços para os lugares que não há representação na ENEC, os colegiados irão receber o pacote (5 cartazes A3 + carta convite), garantindo que todos receberão, e se o curso tiver CA ou DA, então será repassado a eles, para uma maior divulgação.
  • O envio dos pacotes será feito até o dia 13/02.
  • Aurélio disse que pode ajudar a fazer o layout da camisa, bolsa, folder, cartaz e faixa até o dia 20/01 para ser anexado ao projeto.

• Alimentação - alguém da (UCSal)
  • Adriano sugeriu que o almoço fosse terceirizado, ele disse que isso já foi feito pelo DAInfo.
  • Leandro disse que vai falar com a tia dele, para ver se é possível ele fazer almoço de segunda a sexta para 500 pessoas.
  • Além desse almoço, temos também os restaurantes da UFBA, com o preço do peso bem barato.

• Transporte - alguém da (UCSal) e Vinícius (UFBA)
  • Vinícius irá falar com Terceiro pra ver se consegue o ônibus de Geologia/UFBA, pra fazer 3 "viagens" às 12h da UCSal até a UFBA e 3 "viagens" (no fim dos jogos) das quadras esportivas da UFBA até a UCSal.
  • Informaremos também as linhas de ônibus dos hotéis/pousadas/alberguesa, indicados pela coordenação de hospedagem, até a UFBA e até a UCSal.

• Hospedagem - alguém da (UCSal)
  • Adriano disse que ele achava que o alojamento já está encaminhado, temos que confirmar com o DAInfo, para poder divulgar.
  • Essa coordenação irá indicar e contactar com alguns hotéis/pousadas/albergues para fazerem um desconto para as caravanas.
  • Será passado pra essa coordenação o email do responsável pela hospedagem na organização do evento do CSBC para que se contacte com os mesmos hotéis/pousadas/albergues para estender o período de desconto para 15 dias(semana ENECOMP + semana CSBC).

• Finanças/Patrocínio - alguém da (UCSal)
  • O DAInfo terá um período de 22/01 (dia que o projeto estará pronto) até 08/02 para dar algum retorno do que conseguiram para o patrocínio
  • Leandro disse que vai falar com o pessoal que organizou o ERBASE para ver se consegue mais contatos

• Conteúdo:
  • Cursos e Palestras - Aurélio (UFBA), Lucas (UFBA) e Carla (UFBA)
    • Terão que informar o custo das passagens, hospedagem e alimentação dos palestrantes até o dia 20/01
    • Irão passar emails convidando os palestrantes para o evento no período de 19/01 até 23/01.
  • Esportivo - Amadeu (UFBA)
    • Amadeu disse que vai na FACED/UFBA com o ofício para reservar as quadras esportivas.
  • Cultural - alguém da (UCSal) e confirmar com Beto (UFBA)
    • Será confeccionado por essa coordenação um panfleto com todas as festas da semana do evento e com o preço dos ingressos.

• Secretaria - Caroline (UFBA) e Carla Elaine (UFBA)
  • Terá que terminar o orçamento até o dia 20/01 e entregar a coordenação geral para que o projeto seja finalizado.
  • Decidimos que o futebol terá 10 pessoas e o vôlei terá 8 pessoas. O futebol, o vôlei e o truco(com 2 pessoas) terão medalhas como premiação, cada custa R$ 0,80, e o xadrez terá um troféu, que custa R$ 7,00.

• Coordenação Geral - Krishnamurti (UFBA), Leandro (UFBA) e Yuri (UCSal)
  • Será entregue o projeto modificado e completo no dia 21/01.
  • Krishnamurti e Leandro farão um ofício para entregar ao Reito/UFBA, a Prefeitura do Campus e ao Diretor do Instituto de Matemática.
  • Será pedido o apoio do DCE no CEB.

Os presentes concordaram que a UCSal terá um período para se comprometer mais com o evento (será até 08/02 - prazo para procurar patrocínio), visto que só apareceu para esta reunião uma pessoa do DAInfo, se isso não acontecer o DACOMP irá assumir, já que não estamos em condições de esperar que alguém assuma.