Ata de reunião geral para organização do ENECOMP2004 ocorrida em 2003/11/14 na sede do DACOMP UFBA com os presentes:

• KrishnamurtiLelis (DACOMP UFBA)
• CarolineRodarte (DACOMP UFBA)
• LucasRocha (DACOMP UFBA)
• CharlesSantana (DACOMP UFBA)
• AurelioAHeckert (DACOMP UFBA)
• AmadeuJunior (DACOMP UFBA)
• PaulaAntunes (DACOMP UFBA)
• LeandroSantos (DACOMP UFBA)
• CarlosMachado (DACOMP UFBA)
• Yuri (DAINFO UCSAL)

A equipe de secretaria cobra o projeto para patrocínio;
Carol dá as sugestões de bolsa para o evento;
Sugestão de buscar patrocínio em copiadoras e gráficas.

Sobre a programação: ela deve estar fechada até o dia 20/jan/2003 para que possam ser abertas as inscrições.

Yuri fica de cobrar da equipe responsável na UCSAL um posicionamento acerca do alojamento para confirmar na inscrição.

Yuri vai verificar a viabilidade de refeição na UCSAL e levantar custos para avaliarmos o valor da inscrição.

Equipe de jogos vai tentar reservar logo o ginásio da UFBA.

Organização geral: cobrar das equipes os custos de cada uma;
Solicitar os Outdoors da UFBA.

Quanto ao Projeto:

• agilizar reunião da equipe de conteúdo para esboçar um ewqueleto dos laboratórios, palestras, etc. Para elaborarmos projeto para busca de patrocício. (Lucas, Aurélio, Edmilson)

Geral:

• Sugestão de laboratórios de 6h de duração;
• Haverá pelo menos um GD por dia;
• Cursos devem ser curtos;
• Se se confirmar o alojamento na UCSAL, as atividades matutinas devem ser lá;
• Sugestão de abrir espaço para apresentar projetos de centros acadêmicos;
• Não deverá haver apresentação de projetos de pesquisa;
• Aurélio vai pedir ajuda a Paulo Henrique e Jean para selecionar convidados.

• Não será contratada empresa de bufet;

• Pedir stand para a ENEC no CSBC

• Enviar circular informando sobre o evento à SAD, Prefeitura do Campus, prefeitura municipal, governo estadual, secretaria de trasportes (falar com o pai de Lucas, que tem contatos lá), jornais, sites, TV. Departamento de Ciência da Computação, Instituto de Matemática, Reitoria, hotéis, agencias de turismo, etc.

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KrishnamurtiLelis - 17 Nov 2003