
Comprar os papeis para fazer : crachá, certificado, tiquetes alimentação, sinalização

Comprar cordão de nylon verde para os crachás

Definição de sala para a secretaria na
UFBA --> DACOMP

Cortar os cordões para o cracha

Requisitar linha telefônica para a sala da secretaria

Requisitar computadores

Requisitar impressoras para a recepção

Definição de sala para a secretaria na UCSal --> Auditório/Dainfo

Comprar fitas do senhor do bonfim

Colocar no sistema de inscrição para bloquear o alojamento em 900 pessoas

Fazer placas de sinalização

Fazer placas de identificação dos locais

Imprimir placas de identificação

Fazer banners de programação

Fazer documento com todos os avisos para os inscritos :
- Se perder o cracha, não vai mais poder assistir as palestras
- Se danificar a pulseira, será cobrado R$ 1,00 por uma nova (apresentando a pulseira danificada)
- Para assistir a programacao do evento, deve-se apresentar o cracha

Fazer os tiquetes refeições (deverá ser uma cor para cada dia)

Imprimir tiquetes refeições

Convocar voluntários para a recepção

Mapa
UFBA/UCSal

Mapa da Cidade

Conseguir material de pontos turisticos em agências de turismo
-
Mandar oficio para a Emtursa por fax 3804225 ou por email emtursa@salvadordabahia.ba.gov.br solicitando o material e a quantidade.
- Na Bahiatursa, só há pouco material (50 a 100). É só passar lá e pegar.
- Telefones : Emtursa : 380-4200, Bahiatursa : 370-8400

Imprimir folders para colocar na pasta

Comprar clips --> Fornecido pelo contratado

Comprar almofada para carimbo Fornecido pelo contratado

Imprimir 2 listas de participantes do evento e dos cursos

Imprimir etiquetas com nomes dos participantes, conferencistas, organizadores e equipe de apoio para os crachás

Convocar equipe de apoio. Todos devem esta devidamente inscritos no evento.

Requisitar mais 1000 impressões

Completar certificados dos participantes dos mini-cursos

Pedir as mesas ociosas do IM para stands na sexta com Jairo