.:: ENECOMP 2004 ::.

Ata da reunião geral 30/06/2004

Local e Data :

(UCSal)

(UFBA)

A partir do dia 19/07, os inscritos pendentes terão que trazer o comprovante do depósito para confirmar a inscrição no dia do evento.

Colocar observação no site sobre reabertura de inscrições no dia do evento, a depender da confirmação da inscrição.

Leandro vai pegar o contato da UCSal sobre a confecção das faixas, sendo que o DAInfo já imprimiu duas faixas (uma está na UCSal e outra na UNIFACS), cujo dinheiro deve ser ressarcido.

Yuri lembrou que as faculdades particulares entraram em férias e a volta às aulas é no primeiro dia do evento. Ele recomenda divulgação em UCSal, UFBa, UNIFACS, Ruy Barbosa e Uneb durante o período próximo do evento. Assim devem ser confeccionados mais três faixas.

Reinaldo informa que o material esportivo da UCSal pode ser em parte cedido sob responsabilidade dos integrantes do evento para ajudar na prática dos jogos.

No dia 01/07, Amadeu entrará em contato com o responsável pelas quadras da UFBa para marcar os horários e fechar a programação do esporte.

Yuri informa que será feita uma visita à NETRA no dia 06/07. A UNITECH e PREVIEW não responderam positivamente sobre patrocínio. Uma nova oportunidade surgiu com o reitor da UCSal que mostrou interesse em arcar com outras pendências do evento, além dos recursos que ele já disponibilizou. O reitor propôs fornecer 1000 panfletos(folder), 1000 pastas(no limite de R$5), 1000 blocos, 1000 canetas, as passagens (ida e volta) de avião e hospedagem dos quatro palestrantes e a impressão dos dois outdoors, em troca de ser o patrocinador oficial, na categoria diamante e exclusivo, e mais 20 inscrições no evento. Faz-se a observação que o reitor pessoalmente irá gerenciar tais gastos, apenas serão levadas a ele as pendências e recolhidos os materiais.

A arte dos outdoors, folder, pasta e bloco será feita por Lucas Rocha e Caroline Rodarte, com prazo do dia 05/07. Confeccionar três banners, bem como a arte para eles.

Cursos
- Há sugestão da criação de, no máximo, mais dois cursos pela disponibilidade de salas. As condições para a criação destes cursos são a existência de instrutores, a existência de estrutura e o limite será até 09/07. Os cursos com o mesmo tema devem ter o mesmo programa, que deve ser combinado entre os instrutores.
Pendências: 1 palestra sem tema, o palestrante de Regulamentação da Profissão será o Jean, Rafael vai pedir o contato do Rubens Souto para a MR de Regulamentação, Clusters - Adhvan, Programação Paralela - Marcelo Souza, Oficina Linux - Edmilson, MR da ENEC - Yuri, Jean e uma pessoa da UFBA, as especificações dos cursos serão passadas para Ana, por causa da pouca demanda da Semana Acadêmica reduzimos a um mural, Rafael vai passar um email para João Gilberto para o curso de Java

Pasta será verde, como o Reitor da UCSal estipulou um preço limite de 5 reais, será a pasta apresentada por Ana.
A secretaria ficará encarregada de fazer os certificados, crachás e camisas.
Ana sugeriu que Leone fizesse as camisas, vai vendê-las e para a organização ele vai vender a preço de custo. Yuri disse que vai acertar com Leone a proporção que a gente vai receber por cada camisa.

A Pousada Milagres por 60 reais por diária, com ar condicionado, foi escolhida para pousada pros palestrantes.

Leandro vai falar com Paulista
Ana sugeriu Maria que vai fazer almoço e café da manhã por 4,50 reais
Leandro vai fazer o orçamento dos coffebreaks para os palestrantes e para os congressistas

-- CarolineRodarte - 30 Jun 2004