Ata de reunião geral para organização do ENECOMP2004 ocorrida em 2003/11/14 na sede do DACOMP UFBA com os presentes:
Carol dá as sugestões de bolsa para o evento;
Sugestão de buscar patrocínio em copiadoras e gráficas. Sobre a programação: ela deve estar fechada até o dia 20/jan/2003 para que possam ser abertas as inscrições. Yuri fica de cobrar da equipe responsável na UCSAL um posicionamento acerca do alojamento para confirmar na inscrição. Yuri vai verificar a viabilidade de refeição na UCSAL e levantar custos para avaliarmos o valor da inscrição. Equipe de jogos vai tentar reservar logo o ginásio da UFBA. Organização geral: cobrar das equipes os custos de cada uma;
Solicitar os Outdoors da UFBA. Quanto ao Projeto:
KrishnamurtiLelis - 17 Nov 2003
- KrishnamurtiLelis (DACOMP UFBA)
- CarolineRodarte (DACOMP UFBA)
- LucasRocha (DACOMP UFBA)
- CharlesSantana (DACOMP UFBA)
- AurelioAHeckert (DACOMP UFBA)
- AmadeuJunior (DACOMP UFBA)
- PaulaAntunes (DACOMP UFBA)
- LeandroSantos (DACOMP UFBA)
- CarlosMachado (DACOMP UFBA)
- Yuri (DAINFO UCSAL)
Carol dá as sugestões de bolsa para o evento;
Sugestão de buscar patrocínio em copiadoras e gráficas. Sobre a programação: ela deve estar fechada até o dia 20/jan/2003 para que possam ser abertas as inscrições. Yuri fica de cobrar da equipe responsável na UCSAL um posicionamento acerca do alojamento para confirmar na inscrição. Yuri vai verificar a viabilidade de refeição na UCSAL e levantar custos para avaliarmos o valor da inscrição. Equipe de jogos vai tentar reservar logo o ginásio da UFBA. Organização geral: cobrar das equipes os custos de cada uma;
Solicitar os Outdoors da UFBA. Quanto ao Projeto:
- agilizar reunião da equipe de conteúdo para esboçar um ewqueleto dos laboratórios, palestras, etc. Para elaborarmos projeto para busca de patrocício. (Lucas, Aurélio, Edmilson)
- Sugestão de laboratórios de 6h de duração;
- Haverá pelo menos um GD por dia;
- Cursos devem ser curtos;
- Se se confirmar o alojamento na UCSAL, as atividades matutinas devem ser lá;
- Sugestão de abrir espaço para apresentar projetos de centros acadêmicos;
- Não deverá haver apresentação de projetos de pesquisa;
- Aurélio vai pedir ajuda a Paulo Henrique e Jean para selecionar convidados.
- Não será contratada empresa de bufet;
- Pedir stand para a ENEC no CSBC
- Enviar circular informando sobre o evento à SAD, Prefeitura do Campus, prefeitura municipal, governo estadual, secretaria de trasportes (falar com o pai de Lucas, que tem contatos lá), jornais, sites, TV. Departamento de Ciência da Computação, Instituto de Matemática, Reitoria, hotéis, agencias de turismo, etc.
KrishnamurtiLelis - 17 Nov 2003