XXII ENEComp em Salvador

Equipe Secretaria

Integrantes

Pendências

DONE Comprar os papeis para fazer : crachá, certificado, tiquetes alimentação, sinalização
DONE Comprar cordão de nylon verde para os crachás
DONE Definição de sala para a secretaria na UFBA --> DACOMP
DONE Cortar os cordões para o cracha
DONE Requisitar linha telefônica para a sala da secretaria
DONE Requisitar computadores
DONE Requisitar impressoras para a recepção
DONE Definição de sala para a secretaria na UCSal --> Auditório/Dainfo
DONE Comprar fitas do senhor do bonfim
DONE Colocar no sistema de inscrição para bloquear o alojamento em 900 pessoas
DONE Fazer placas de sinalização
DONE Fazer placas de identificação dos locais
DONE Imprimir placas de identificação
DONE Fazer banners de programação
DONE Fazer documento com todos os avisos para os inscritos :
  • Se perder o cracha, não vai mais poder assistir as palestras
  • Se danificar a pulseira, será cobrado R$ 1,00 por uma nova (apresentando a pulseira danificada)
  • Para assistir a programacao do evento, deve-se apresentar o cracha
DONE Fazer os tiquetes refeições (deverá ser uma cor para cada dia)
DONE Imprimir tiquetes refeições
DONE Convocar voluntários para a recepção
DONE Mapa UFBA/UCSal
DONE Mapa da Cidade
MOVED TO... Conseguir material de pontos turisticos em agências de turismo
  • DONE Mandar oficio para a Emtursa por fax 3804225 ou por email emtursa@salvadordabahia.ba.gov.br solicitando o material e a quantidade.
  • Na Bahiatursa, só há pouco material (50 a 100). É só passar lá e pegar.
  • Telefones : Emtursa : 380-4200, Bahiatursa : 370-8400
DONE Imprimir folders para colocar na pasta
DONE Comprar clips --> Fornecido pelo contratado
DONE Comprar almofada para carimbo Fornecido pelo contratado
MOVED TO... Imprimir 2 listas de participantes do evento e dos cursos
MOVED TO... Imprimir etiquetas com nomes dos participantes, conferencistas, organizadores e equipe de apoio para os crachás
DONE Convocar equipe de apoio. Todos devem esta devidamente inscritos no evento.
DONE Requisitar mais 1000 impressões
MOVED TO... Completar certificados dos participantes dos mini-cursos
MOVED TO... Pedir as mesas ociosas do IM para stands na sexta com Jairo

Escala de horário da recepção

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